Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Konferencijų vadybininkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patyrusio ir motyvuoto konferencijų vadybininko, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų bei profesionalų konferencijų organizavimą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių gebėjimų, gebėjimo dirbti su įvairiomis komandomis ir klientais, taip pat gebėjimo valdyti kelis projektus vienu metu. Konferencijų vadybininkas bus atsakingas už visą renginio ciklą – nuo planavimo ir biudžeto sudarymo iki įgyvendinimo ir rezultatų analizės.
Pagrindinės atsakomybės apima bendravimą su klientais, tiekėjais ir partneriais, vietos parinkimą, logistikos koordinavimą, techninės įrangos užsakymą, dalyvių registracijos valdymą bei renginio dienos priežiūrą. Taip pat svarbu gebėti spręsti iškilusias problemas operatyviai ir efektyviai, užtikrinant aukščiausią paslaugų kokybę.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties renginių organizavimo srityje, būti kūrybiškas, atsakingas ir gebėti dirbti spaudimo sąlygomis. Taip pat būtinas puikus laiko planavimas, dėmesys detalėms ir gebėjimas dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Privalumas – patirtis dirbant su tarptautiniais renginiais ir gebėjimas bendrauti anglų kalba.
Jei esate entuziastingas, orientuotas į rezultatą ir norite prisidėti prie įsimintinų renginių kūrimo, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti konferencijų renginius nuo pradžios iki pabaigos
- Bendradarbiauti su klientais, tiekėjais ir partneriais
- Parinkti renginio vietą ir užtikrinti jos tinkamumą
- Valdyti renginio biudžetą ir užtikrinti išlaidų kontrolę
- Koordinuoti logistiką, įskaitant transportą, apgyvendinimą ir maitinimą
- Užtikrinti techninės įrangos ir paslaugų prieinamumą
- Valdyti dalyvių registraciją ir komunikaciją
- Spręsti iškilusias problemas renginio metu
- Rengti ataskaitas ir analizuoti renginio rezultatus
- Vadovauti renginio komandai ir paskirstyti užduotis
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos, komunikacijos ar turizmo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis renginių organizavimo srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis ir valdyti kelis projektus vienu metu
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, renginių valdymo programos)
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Kūrybiškumas ir dėmesys detalėms
- Geros anglų kalbos žinios (raštu ir žodžiu)
- Lankstumas ir pasirengimas dirbti ne darbo valandomis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties konferencijų ar renginių organizavime?
- Ar esate dirbęs su tarptautiniais renginiais?
- Kaip valdote kelis projektus vienu metu?
- Kaip sprendžiate nenumatytas problemas renginio metu?
- Kokias renginių valdymo programas esate naudojęs?
- Kaip užtikrinate, kad renginys atitiktų kliento lūkesčius?
- Ar turite patirties dirbant su biudžetais?
- Kaip vertinate savo anglų kalbos žinias?
- Kokie buvo jūsų sėkmingiausi organizuoti renginiai?
- Kaip dirbate su tiekėjais ir partneriais?
